Наравне с Положением следует иметь в виду еще один важный документ — это Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях, утвержденные Генштабом Вооруженных cил РФ.
Воинский учет в организации пошаговая инструкция 2. Обязанность вести воинский учет в организациях лежит на всех компаниях, независимо от форм собственности. Исключение делается только для индивидуальных предпринимателей. Мы подготовили пошаговую инструкцию воинского учета в организации 2. Печатная версия. Электронный журнал. Направлять сведения военкоматам — такая же обязанность компании, как и представление отчетности в налоговые инспекции, внебюджетные фонды и отделения статистики. Другими словами, вести воинский учет в организации обязаны абсолютно все организации независимо от форм собственности.
Основания — подпункт 6 пункта 1 статьи 8 Федерального закона от 3. ФЗ «Об обороне» и подпункт 1. Федерального закона от 2. ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации». Куда легче индивидуальным предпринимателям. Они вести воинский учет не обязаны.
Методические рекомендации по ведению воинского учёта в организациях. Расходы, связанные с ведением воинского учёта в организациях, производятся за счёт средств этих организаций.. Настоящие методические рекомендации разработаны в соответствии с. самоуправления контроля за ведением организациями воинского учёт а. В методическом пособии приведены основные положения и образцы документов по. Расходы, связанные с ведением воинского учета в организациях, Должностная инструкция, работника, осуществляющего воинский учет и. Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях. Расходы, связанные с ведением воинского учета в организациях, производятся за счет средств этих организаций..
С введением настоящих Методических рекомендаций утрачивает силу ' Инструкция по ведению воинского учета в организациях', утвержденная ГШ ВС РФ в 2001 году. " Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях " ( утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.04.2008). Методические.
Что подтверждает постановление ФАС Восточно- Сибирского округа от 4 сентября 2. А3. 3- 4. 14. 2/0.
Ф0. 2- 4. 32. 7/0. Президиум ВАС РФ в постановлении от 2. Но вернемся к компаниям. Вообще ничего сложного в воинском учете в организации нет. А если его не вести вовсе, то компанию могут оштрафовать. Санкции, конечно, небольшие (подробнее о них читайте далее в статье), но все же, согласитесь, лучше обойтись без них.
Поэтому, чтобы вы были во всеоружии, мы написали пошаговую инструкцию воинского учета в организации 2. Шаг 1. Узнаем правила воинского учета в организации. Все самые важные правила воинского учета регламентированы специальным документом — Положением, которое утверждено постановлением Правительства РФ от 2. Положение). Воинский учет в организации нужно вести с момента ее образования. При этом о специальном учете желательно упомянуть в учредительных документах организации. Эта фраза в уставе может выглядеть, например, так: «…1.
Общество обязуется выполнять требования Положения о воинском учете, утвержденного постановлением Правительства РФ от 2. Наравне с Положением следует иметь в виду еще один важный документ — это Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях, утвержденные Генштабом Вооруженных cил РФ. Назовем эти рекомендации Инструкцией Генштаба. Их следует применять в силу указаний пункта 9 Положения.
Шаг 2. Ведем учет сотрудников для военкомата. По сути, воинский учет — это часть кадрового учета компании. И его задача — держать на особом контроле тех сотрудников, сведения о которых могут потребоваться военкомату.
Кто же попадает под такой учет? Согласно пункту 1. Положения, воинскому учету подлежат все призывники и военнообязанные граждане.
С призывниками все более- менее понятно. Это сотрудники мужского пола в возрасте от 1.
А военнообязанные — это как раз те, кто находится в запасе. Определить, к какой категории относится сотрудник, можно, затребовав у него документы воинского учета. Эти бумаги работники обязаны предъявлять работодателю, заключая трудовой договор (ст. Трудового кодекса РФ). К документам воинского учета относятся военный билет и удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу. Такое удостоверение выдают после прохождения воинской комиссии и заменяют на военный билет при призыве на службу или зачислении в запас.
Обратите внимание: пункт 1. Положения содержит перечень тех, кто не подлежит воинскому учету. К ним относятся работники, которые освобождены от призыва в соответствии с пунктами 1 и 2 статьи 2. Федерального закона от 2. ФЗ «О воинской обязанности и военной службе».
Скажем, признанные не годными к военной службе по состоянию здоровья. То есть если в их военном билете стоит код «Д» (не годен к военной службе). Всех сотрудников, которые подпадают под воинский учет, делят на две группы. Первая группа — это те работники, которых могут призвать на военную службу. По ним ведут общий учет.
Сразу скажем, что большинство призывников и военнообязанных попадают именно в эту группу. Но есть еще специальный учет. Под него подпадают те работники, которые забронированы за организациями на период мобилизации и на военное время. Шаг 3. Организуем воинский учет в компании. Вы, конечно, знаете, что на всех работников надо заводить личные карточки. Для них предусмотрена унифицированная форма № Т- 2, которая утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2. Так вот, для учета призывников и военнообязанных в личной карточке отведено специальное место.
Это раздел II «Сведения о воинском учете» (п. Положения). Заполняйте его на основании уже упомянутых удостоверений гражданина, подлежащего призыву на военную службу, или военного билета.
Кстати, вместо него сотрудник может предъявить временное удостоверение. Шаг 4. Назначаем ответственных за воинский учет. Воинский учеть в организации нужно поручить специально назначенному для этого работнику. Эту его обязанность необходимо отразить в трудовом договоре (ст. Трудового кодекса РФ).
При этом действуют такие правила (п. Положения). Если на воинском учете в компании состоит менее 5. Обычно это сотрудник отдела кадров. Ведь именно он, принимая нового сотрудника, изучает его военный билет. А если под учет подпадает больше 5. На практике такое возможно только на крупных предприятиях.
Так вот, для этих организаций порядок такой. Если на учете от 5. Если же у вас от 2.
А сверх этого количества один работник на каждые последующие 3. Количество таких сотрудников определите по состоянию на 3. При этом если учетных работников двое или, скажем, трое, то их объединяют в отдельное подразделение — военно- учетный стол (п. Положения). А одного из них назначают начальником военно- учетного стола. Отвечает же за все всегда руководитель организации. Кроме того, придется посетить военкомат по местонахождению компании. Дело в том, что назначение военно- учетных работников на должность целесообразно согласовывать с военным комиссаром муниципального образования (п.
Инструкции Генштаба). Инструкция устанавливает специальную форму приказа о персональном составе и функциональных обязанностях работников, которые ведут воинский учет. Помимо собственно воинского учета в обязанности специального работника входит оповещение сотрудников о вызовах (повестках) военкоматов.
По закону он должен обеспечить возможность своевременной явки гражданина по вызову. Добавим, что расходы на воинский учет организации производят за свой счет. Заработную плату учетных работников при этом вы можете учесть при расчете налога на прибыль (письмо Минфина России от 6 ноября 2. Шаг 5. Сообщаем сведения военкомату. Начнем с того, что сообщать в военкомат нужно все сведения о приеме и увольнении граждан, подлежащих воинскому учету. В том числе учащихся образовательных учреждений.
На это отводится две недели. Если предстоит внести какие- то изменения в личные карточки работников (например, у сотрудника новое место жительства), то об этом тоже надо оповестить военкомат.
Срок такой же. Также в двухнедельный период организация должна отвечать на запросы военкоматов о гражданах, подлежащих воинскому учету. Теперь о том, что надо делать раз в год. Так вот, ежегодно следует производить сверку сведений о воинском учете, содержащихся в личных карточках, со сведениями, содержащимися в военных комиссариатах. Время сверки назначает военкомат. Есть и еще одна обязанность. Каждый год в срок до 1 ноября в военкомат следует направлять списки мужчин, которым в следующем году исполнится 1. И также ежегодно, но в сентябре — списки мужчин 1.
Если, конечно, такие сотрудники в компании есть. Кроме того, через военкомат нужно согласовать список тех работников, на которых распространяется броня. Такие сотрудники, напомним, освобождаются от призыва на военную службу по мобилизации и последующих призывов в военное время. Что грозит за нарушение правил ведения воинского учета в организации. Контролировать то, как компания ведет воинский учет, должны военкомат и местные власти (п. Положения). При этом компании с численностью работников свыше 5.
Это определяет пункт 3 Порядка осуществления контроля за ведением организациями воинского учета (приложение № 2 к Инструкции, утвержденной приказом министра обороны РФ от 1. Нарушения в области воинского учета в организации 2. А дела о таких нарушениях уполномочены рассматривать военные комиссары (с. Кодекса РФ об административных правонарушениях). При этом, чтобы вас оштрафовать, военкому надо уложиться в двухмесячный срок. Дело в том, что все нарушения в сфере воинского учета, за которые установлена административная ответственность, не относятся к длящимся.
Виды нарушений и полагающиеся за них штрафы мы привели в таблице ниже. Норма Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Состав правонарушения. Санкции. Статья 2. Компания опоздала с представлением в военный комиссариат списков граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет. Штраф на должностное лицо от 3.
Статья 2. 1. 2. Компания не оповестила граждан о вызове их по повестке военного комиссариата, а равно не обеспечила гражданам возможности своевременной явки по вызову по повестке военного комиссариата. Штраф на должностное лицо от 5.
Пункт 3 статьи 2. Компания не сообщила в военный комиссариат сведения о принятых на работу (учебу) либо об уволенных с работы (отчисленных из образовательных учреждений) гражданах, которые состоят или обязаны состоять на воинском учете.
Штраф на должностное лицо от 3. Обратите особое внимание: если в Кодексе РФ об административных правонарушениях не предусмотрен штраф за то или иное нарушение воинского учета, то привлечь вас к ответственности не смогут. Елена Диркова, генеральный директор ООО «БИЗНЕС- БУХГАЛТЕР». Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 2. Получить ответ Новое.